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精益管理5W分析,分析問題的本質

日期:2020-06-02 / 人氣: / 來源:www.z588.cn / 熱門標簽:

歡迎您訪問博革咨詢官網!博革咨詢是中國首家整合精益生產/六西格瑪/流程再造的咨詢公司,專注于提供 精益生產6S現場管理TPM設備管理精益工廠布局專業目視化精益供應鏈精益研發六西格瑪管理等綜合性問題解決方案并負責落地實施。

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我們承諾:見效快、易復制,目標必對賭!


  5W分析法是精益管理中分析復雜問題,通過不斷地對問題問為什么,找到問題的根本原因,建立解決問題的信心,從而達成共識,使問題得以最終解決的管理工具。

  下面一個小故事和案例就能說明5W分析法帶給我們的驚喜:

  公園里的一張長凳上面全是鳥糞,而其他的長凳卻沒有這種情況。清潔工甚為苦惱,不管怎么打掃,不到一天時間這個倒霉的長凳又被大量鳥糞覆蓋。假如您是公園的管理員,您該如何分析這個問題呢?為了更好地解決這個問題,我們不妨連續多問幾個為什么。

問題層次

多層次方案

長凳上有較多鳥糞

1、多請清潔工,讓清潔工打掃

為什么這個長凳上有較多鳥糞?

 

因為長凳旁邊有樹,鳥落在樹上,所以會產生鳥糞。

2、把樹砍掉;3、找人趕鳥

別的長凳旁邊也有樹,為什么鳥總落在這棵樹上,而不落在別的樹上呢?

 

因為這顆樹上有很多蟲子,別的樹上蟲子很少!

4、噴灑殺蟲劑

為什么這顆樹上的蟲子多,別的樹上蟲子少呢?

 

因為這顆樹旁有個路燈,晚上會引來很多蟲子。

5、移開路燈(長凳)


  作為公園管理員的您,會選擇哪一種方案呢?

  我們在工作中經常遇到很多難題,甚至很多危機。在解決這些問題時,我們首先想到的往往就像上述故事中的第一種方案,容易想到的方案很難經得起時間的驗證,不能長期有效地解決問題。沒有多問幾個為什么,沒有深入地分析問題,解決問題的方案只能是起到短期效應的手段而已,根本觸及不到問題的本質。

  以博革咨詢調研的一家江蘇機加工車間為例,發生了幾起安全事件:第一次壓腳事件發生后,客戶想到的原因只是地面不平,采取的方案是鋪上鐵板,沒過多久鐵板被沉重的叉車壓翹了,在前面拉叉車的人員非得把翹起的鐵板踩下去才能夠讓叉車通過,這樣反而更容易引發工傷,這也為后面第二次壓腳事件奠定了基礎;這正是我們在解決問題時沒有深入地分析問題,沒有論證解決方案是否發現問題的本質,所以發生了連續幾次相同的事情,接下來,博革咨詢傳授了該公司5W分析法來分析這個問題。

問題層次

各層次方法

為什么員工發生壓腳事件?

 

因為地面不平,拖車很難行駛,拖車人員腳被壓傷

1、制定方案,解決地面問題:

為什么整改了幾次,都沒有徹底解決這個問題?

 

因為提出的解決方案(鋪鐵板)經不住事件的驗證。

2全面分析,評估解決方案的科學性

為什么之前沒有意識到這個問題?

 

因為管理人員警惕心和預見性不強

3、管理人員自我學習,增強管理預見性,提升管理警惕心

為什么管理人員警惕心和預見性不強?

 

公司管理體制及問責機制不健全

4、完善公司的管理體制及問責機制


  分析完后我們清晰地知道,如果不完善公司的管理體制,管理人員的安全意識和警惕心沒有得以提升,只是簡單地修復地面,是杜絕不了類似的工傷事件的。

  當我們在工作中遇到問題時,先不要忙著下結論,而要召集相關人員,一起用5W分析問題,分清責任,拿出切實可行的解決方案,并嚴格執行下去,這樣才能逐步提升我們的管理水平。

作者:博革咨詢


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