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如何通過6S提高藥檢實(shí)驗(yàn)室管理水平?

日期:2019-11-21 / 人氣: / 來源:www.z588.cn / 熱門標(biāo)簽: 6S管理

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  如何通過6S管理提高藥品檢驗(yàn)工作質(zhì)量,減少檢驗(yàn)差錯(cuò),形成一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的檢驗(yàn)工作規(guī)范,有效保障藥品安全,是藥品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室需要高度關(guān)注的問題。

  藥品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理是有序開展藥品檢驗(yàn)工作的基礎(chǔ),將6S管理引入藥品檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室日常管理體系,可促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室對人員、環(huán)境、設(shè)備等實(shí)驗(yàn)要素的有效管理,提高實(shí)驗(yàn)效率,提高實(shí)驗(yàn)室形象,增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)人員素養(yǎng),保障實(shí)驗(yàn)室安全,為藥品監(jiān)管提供更好的技術(shù)支撐。

  一、整理:現(xiàn)場只留必要物品

  整理是依據(jù)工作需要,將工作場所的東西區(qū)分為必要的和不必要的,現(xiàn)場只保留必要的物品,清除垃圾和無用物品,同時(shí)將不再使用的物品處理掉,將使用頻率低的物品放進(jìn)庫房并標(biāo)識保管,并確保所有在用物品安全有效。

  整理的總原則是現(xiàn)場只保留必要物品,目的是騰出空間,防止誤用,打造寬敞舒適的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境。在具體操作過程中,要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室功能規(guī)劃,整理儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)器材,優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室布局,最大限度合理使用實(shí)驗(yàn)室空間。如將各個(gè)實(shí)驗(yàn)室按功能需要進(jìn)行設(shè)計(jì)布置,將儀器設(shè)備、試劑耗材按類別分類放置,毒麻試劑實(shí)行“雙人雙鎖”保管等。

  二、整頓:合理規(guī)劃工作空間

  實(shí)驗(yàn)室的整頓是在整理的基礎(chǔ)上合理規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室空間。整頓的三個(gè)要素分別是場所、放置和標(biāo)識。日常管理中,實(shí)驗(yàn)室儀器及器材的放置場所要固定,物品、易消耗品保管要遵循定點(diǎn)、定容、定量三原則。此外,實(shí)驗(yàn)室儀器及物品的擺放還要遵循標(biāo)識“三明”原則——標(biāo)識名稱、型號、性能狀態(tài)明確,并明確使用人、維護(hù)情況等信息。

  樣品室的樣品擺放要分待檢區(qū)和已檢區(qū),已檢區(qū)又要分合格區(qū)和不合格區(qū);所有的試劑要分類存放,并附有與實(shí)際相符的標(biāo)識,危險(xiǎn)化學(xué)品要有危險(xiǎn)標(biāo)識,并按相關(guān)規(guī)定存放;文件柜中的資料要分類擺放,并明確標(biāo)識,便于查閱;經(jīng)常用的物品要擺放在能夠迅速找到的位置,特殊物品擺放要醒目。

  三、清掃:保持清潔實(shí)驗(yàn)環(huán)境

  清掃是在整理、整頓的基礎(chǔ)上,工作人員自覺經(jīng)常性地對實(shí)驗(yàn)區(qū)的責(zé)任區(qū)域、設(shè)備和器材等進(jìn)行清掃,保持整潔、舒暢、明亮的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。但其并不是簡單地掃地、倒垃圾等,而是根據(jù)整理、整頓制定的有標(biāo)可依、有責(zé)可溯、有操作可循的工作程序與方法,以培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)人員養(yǎng)成良好習(xí)慣,為藥品檢驗(yàn)營造清潔的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,激發(fā)實(shí)驗(yàn)室人員積極思考,提高工作效率。

  四、清潔:量化標(biāo)準(zhǔn)維持成果

  清潔的目的是維持實(shí)驗(yàn)室整理、整頓、清掃后的成果。清潔不僅要求實(shí)驗(yàn)環(huán)境清潔整齊,也要求實(shí)驗(yàn)人員儀容儀表和精神世界要保持“清潔”。如工作服要干凈、整潔,實(shí)驗(yàn)人員要及時(shí)理發(fā)、不留胡須、不留長指甲,要保持心胸開闊、積極向上、謙虛謹(jǐn)慎、求實(shí)好學(xué)、敢于開拓創(chuàng)新、尊重他人的個(gè)人作風(fēng)。

  實(shí)驗(yàn)室的日常管理強(qiáng)調(diào)制度化、規(guī)范化和可操作性。因此,清潔工作也要制定量化指標(biāo),形成制度化、規(guī)范化的操作規(guī)程,確保工作順利執(zhí)行。如制定垃圾管理制度、水電門窗管理制度、廢棄試劑耗材用品管理制度等。

  五、素養(yǎng):養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)

  素養(yǎng)是實(shí)驗(yàn)人員在實(shí)驗(yàn)過程中形成的一種檢驗(yàn)科研修養(yǎng),這種修養(yǎng)在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部各種規(guī)章制度約束下,上升為一種自覺行為,最終實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)人員的自我規(guī)范與實(shí)驗(yàn)過程的規(guī)范化操作。

  素養(yǎng)培養(yǎng)的目的是加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)人員遵守實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理制度、按章辦事、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的實(shí)驗(yàn)工作作風(fēng),營造一種團(tuán)結(jié)向上、積極進(jìn)取、認(rèn)真和諧的工作氛圍,不斷以一種嚴(yán)謹(jǐn)、探索、和諧的實(shí)驗(yàn)精神推進(jìn)檢驗(yàn)科研能力的提高。

  六、安全:有效保障實(shí)驗(yàn)安全

  安全作為“6S”管理最后一個(gè)組成部分,有著重要的意義,其目的是保障實(shí)驗(yàn)室人員安全和財(cái)產(chǎn)安全,防止實(shí)驗(yàn)室各類事故的發(fā)生,將實(shí)驗(yàn)室的安全事故發(fā)生率盡可能降為零。

  據(jù)統(tǒng)計(jì),人員不安全行為主要有違規(guī)操作、慌忙浮躁、粗心大意、用電過載等;財(cái)產(chǎn)不安全行為主要有水電異常、儀器設(shè)備過熱、電線線路老化等。這就要求實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營要貫徹“6S”管理中的安全理念,把安全預(yù)防貫穿到實(shí)驗(yàn)全過程,通過建立安全管理制度,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)人員安全素質(zhì)培訓(xùn)教育,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全巡視,及時(shí)消除實(shí)驗(yàn)室中存在的潛在性不安全因素。

作者:博革咨詢


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