只有對每臺設備具備充分的認識和了解，根據設備的使用年限、操作要點等數據，才能制定相應的保養和維護的措施和計劃。一臺設備是如此，整個企業的設備更應如此。因此，對設備進行統計是非常有必要的，記錄工作做得細致與否，通常能夠反映一個公司的嚴謹程度。
    
    ◆保養數據的收集
    
    企業需要采集的保養數據包括：設備的購買年月、價格，驗收的情況，平時的保養，故障產生的時間、狀況、原因及解決方法。這些數據記錄得越詳細，對于制定保養計劃就越有效果。記錄保養數據最好的方法是建立設備檔案。設備從進廠開始，直到報廢都要入檔，檔案中除了記錄設備的構造原理、設計原理、線路圖、操作規程外，還要包括設備的保養記錄。
    
    ◆保養數據的分析方法
    
    對于設備的保養記錄，應進行科學詳細的分析，分析數據的規律、機器故障發生的環境、故障原因等，由此制定出合適的保養計劃，從而防止故障的發生。通常要進行平均故障時間、保養月報、保養比率這幾種數據的統計，
    
    ◎平均故障時間
    
    所謂平均故障時間，是指設備在通常情況下出現一次故障的平均時間間隔。由此擴展出去，可以記錄更為詳細的內容，例如機器的某一部位平均每多長時間出現一次故障等。
    
    ◎保養月報
    
    保養月報就是每個月對設備的保養情況編寫的報告，包括已經解決的問題和尚未解決的問題，以及下一步設定的保養目標。根據設備的性能及保養是否良好，參考設備每月的故障發生次數來制定目標，允許設備出現故障十次、兩次、一次還是零故障。把保養月報的目標不斷地提高，以最終達到保養技能提高的目的。
    
    ◎保養比率
    
    保養比率是指已實施預防設備占工廠設備總量的百分比。保養比率越大，說明已實施預防保養的設備越多，計劃保養工作做得越好。