編制和完善項目立項表（或稱項目特許任務書）是界定階段工作的主要輸出，項目立項表將表述項目的范圍，闡明團隊使命，陳述問題和機會，明確項目的目標和預期收益，并且幫助團隊溝通各自的分工和計劃。立項表是項目工作的第一個并且通常是最重要的里程碑，團隊開始實施六西格瑪項目之前，立項表必須先由倡導者等領導批準。
    
    作為界定階段團隊活動標志性的成果，立項表直接反映了項目團隊活動的質量，直接關系到項目的進展和DMAIC過程的實施。項目立項表是正式批準項目的文件，該文件授權六西格瑪項目組長（黑帶或綠帶）在項目活動中動用組織的資源。項目立項表包括以下要素：
    
    (1)項目名稱；
    
    (2)項目背景及選擇理由；
    
    (3)問題/機會陳述；
    
    (4)目標陳述；
    
    (5)項目團隊組成及職責分工；
    
    (6)項目涉及的過程和職能范圍、約束和假定；
    
    (7)項目利益相關方及其影響；
    
    (8)總體里程碑進度表（階段性任務及時間安排）;
    
    (9)倡導者的批準和授權。
    
    項目立項表一般應由項目組長組織項目成員一起討論、分析，制定出初稿，報企業負責六西格瑪協調、推進的資深黑帶或承擔類似職責的主管人員，或培訓師、咨詢師審議，最后報送發起該項目的倡導者批準。
    
    項目立項表的完善是一個動態的過程：在六西格瑪項目的界定階段，應對項目立項表要素進行進一步的明確和更新；當測量階段結束后，如果項目過程績效基線數據與界定階段不同，也應對問題/機會和目標陳述予以必要的更新和完善；當項目總結時，基于項目立項表評價項目目標的完成情況等。